Оквэд с расшифровкой кодов новый классификатор. Как выбрать коды оквэд

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД - это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу - Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

В 2019 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их полный перечень мы привели в статье .

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД - это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

• Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
• Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
• Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
• Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
• Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
• Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
• Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая
• Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
• Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
• Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
• Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
• Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
• Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. - класс;

**.* - подкласс;

**.** - группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** - вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":

• Класс 01 - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
• Подкласс 01.1 - Выращивание однолетних культур;
• Группа 01.13 - Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
• Подгруппа 01.13.3 - Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

• Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
• 01.13.1: Выращивание овощей;
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том - насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП - работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают .

Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.

Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД

1. Коды ОКВЭД - это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
2. Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
3. Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
4. Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
5. При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
6. Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
7. При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• заверение документов
• интернет-банк
• обслуживание счёта за 490 рублей в месяц
• и многое другое

03 Май

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про виды деятельности индивидуального предпринимателя.

Сегодня вы узнаете:

• Какие существуют виды деятельности по ОКВЭД;
• Какой вид деятельности выбрать;
• Как добавить и изменить вид деятельности ИП;
• Что такое для видов деятельности.

Что такое виды деятельности (ОКВЭД) для ИП

Основной причиной невозможности применения той или иной системы служит вид деятельности, которым занимается ИП.

Налогообложение по видам деятельности представлено в таблице:

Однако, несмотря на многообразие режимов, вам необходимо будет учитывать множество условий, таких как, максимальное число сотрудников штата, максимальный оборот, ограничения по классификатору.

Помимо налогов, существует также обязанность платить взносы во внебюджетные фонды за себя, и это обязательно нужно принять во внимание при выборе выгодного режима налогообложения.

Что же такое взносы ИП за себя? Это ваши отчисления в фонды на медицинское и пенсионное обеспечение. То есть, независимо от того, работали ли вы в этом году, получали прибыль или нет, вы будете обязаны заплатить государству данные взносы в фиксированной сумме.

В 2019 году сумма взносов составит 36 238 рублей. А если, к примеру, доходы за целый год были больше 300 000 рублей, взносы в пенсионный фонд будут рассчитывать дополнительно, из расчета 1% от дохода сверх лимита.

Подводя итог по выбору наиболее выгодного режима налогообложения, лучше всего сделать индивидуальный расчет налогов для ИП в рамках каждой системы.

Необходимо будет учитывать следующие параметры:

• Если есть работники, то их количество;
• К какому региону Российской Федерации вы относитесь;
• Используемую систему налогообложения ваших будущих партнеров и клиентов;
• Площадь торгового зала;
• Использование транспорта при перевозках и др.

Рассматривая вопрос о налогах, нельзя не затронуть тему так называемых «налоговых каникул», вступивших в действие с 2015 года. Для многих данное нововведение очень полезно и применимо. “Налоговые каникулы” предполагают освобождение ИП от уплаты какого-либо налога, понижение процента на другие налоги. Однако, льготой могут воспользоваться далеко не все ИП.

Условия предоставления “налоговых каникул”:

• Ваш вид деятельности заключается в производстве благ, научных работах или в социальной активности;
• Вы впервые регистрируете ИП;
• ИП существует не больше двух лет;
• Ваш регион входит в список регионов РФ, где введена эта льгота и ваш ИП был зарегистрирован после принятия закона в вашем регионе о “налоговых каникулах”;
• Вы используете УСН или патент.

Необходимо учитывать, что региональные власти имеют право на введение определенных ограничений, касающихся численности сотрудников, максимального дохода в год, направлений деятельности ИП.

Подтверждают ли вид деятельности ИП

Мы не будем вас томить и сразу скажем, что . Закрепление основного направления деятельности ИП происходит во время его регистрации, когда бизнесмен вносит номер деятельности в ЕГРИП, после чего эта информация приходит в ФСС.

Однако, если вы решили изменить главное направление деятельности предприятия, то вам нужно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о смене направления деятельности, чтобы закрепить за собой изменение.

Зачем это делать? Оплату за оказанные услуги и произведенную продукцию вы должны получать строго по коду предпринимательской деятельности, заявленной в ИФНС. В противном, случае, этот доход будет рассматриваться как полученный вне заявленного кода ОКВЭД, и должен будет облагаться налогом в 13% НДФЛ.

Также от кода основного вида деятельности зависит размер страховых взносов на травматизм. Сейчас специалисты выделяют 32 пункта, которые и определяют сумму взносов по различным направлениям деятельности. Величина выплат зависит от степени опасности и сложности труда.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что подтверждать основной вид деятельности необходимо, с целью чтобы, в текущем году, корректно делать отчисления на травматизм в ФСС, не переплачивая, если процент отличается от предыдущего года.

Как изменить и добавить вид деятельности ИП

Предприятие развивается вместе с рынком, и, вот вы уже не занимаетесь тем, чем раньше, а это значит, что вам необходимо задуматься об изменении ОКВЭД. Это несложно, сейчас мы подробно рассмотрим как это сделать.

Для начала вам придется сформировать номер для нового вида деятельности, а затем заполнить заявление об изменении направления деятельности.

Для этого последовательно реализуйте следующие шаги:

• Зайдите в подраздел “Регистрация индивидуальных предпринимателей” на ресурсе ФНС;
• Загрузите бланк , это и есть ваше заявление, и наполните информацией поля (в виртуальном или бумажном формате, во втором случае его необходимо будет распечатать после заполнения).

Заявление состоит из четырех страниц. Первая страница – титульная, тут пишем свое имя, фамилию и отчество, указываем ОГРНИП и . Второй лист предназначен для записи нового направления бизнеса. На третьем листе необходимо отменить старое направление деятельности предприятия. Все три страницы документа обязательны к заполнению.

Теперь вам необходимо собрать недостающие документы для налоговой.

К ним относятся:

• Паспорт;

Если же вы отправляете в налоговую доверительное лицо, то приложите нотариальную доверенность и паспорт вашего представителя.

И последний этап заключается в доставке всего этого богатства в налоговую. Сделать вы это можете самостоятельно, через представителя (не забудьте про доверенность), с помощью почты или интернета. Но помните, что необходимо обратиться в ту же налоговую, в которой вы регистрировали ИП.

Но это еще не все. Если вы предприниматель, имеющий в штате сотрудников, вам необходимо подтвердить основной вид деятельности ИП путем подачи справки в ФСС. Если сотрудников у вашего ИП нет, то такая справка не нужна.

А что делать, если ОКВЭД не изменился, а лишь добавились новые направления ведения бизнеса. К существующему списку просто добавляем побочные направления бизнеса. Чтобы это сделать, заполните только строки для вспомогательных областей деятельности ИП на второй странице в бланке Р24001. Третью страницу нужно заполнять, только если вы хотите исключить какой-либо вид деятельности.

На этапе официального оформления своей деловой активности индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выбора статистического кода для своего бизнеса. Виды хозяйственной деятельности законодательно закреплены в классификаторе ОКВЭД. Чтобы выбрать верные коды, ИП придётся разобраться в их структуре и порядке присвоения.

Выбор ОКВЭД: общие положения

При регистрации индивидуального предпринимателя ему требуется обозначить виды своего будущего бизнеса. Их надо выбрать из специального классификатора, в котором выписаны разрешённые виды предпринимательской деятельности.

Таблица, в которой указаны виды предпринимательской деятельности, называется Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, сокращённо ОКВЭД.

Актуальной является только отредактированная в 2014 году классификация видов деятельности ОКВЭД -2. В период с 2014 по 2016 год наряду с новой редакцией классификатора можно было использовать прежний справочник ОКВЭД-1. С 1 января 2017 года старый ОКВЭД-1 упразднён полностью. С этого времени необходимо руководствоваться исключительно ОКВЭД-2. Заявление с кодами, указанными по предыдущему классификатору, налоговая инспекция не примет.

Строение и расшифровка классификатора кодов предпринимательской деятельности

Таблица кодов разделена на 21 раздел. Каждый раздел обозначен буквой латинского алфавита от А до U.

Структура новой таблицы ОКВЭДов

Ниже приведены все разделы таблицы новых кодов:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений;
• строительство;
• торговля оптовая и розничная ремонт автотранспортных средств и мотоциклов;
• транспортировка и хранение;
• деятельность гостиниц и предприятий общественного питания;
• деятельность в области информации и связи;
• деятельность финансовая и страховая;
• деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
• деятельность профессиональная, научная и техническая;
• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности, социальное обеспечение;
• образование;
• деятельность в области здравоохранения и социальных услуг;
• деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений;
• предоставление прочих видов услуг;
• деятельность домашних хозяйств как работодателей, недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
• деятельность экстерриториальных организаций и органов.

В рамках этих разделов выделяются классы. В пределах классов выделены подклассы. Подклассы делятся на группы, а группы - на подгруппы. И, наконец, в дополнении к подгруппам указывается конкретный вид деятельности.

Латинские буквы оглавления разделов в составе кодов не участвуют, а указываются только цифровые обозначения. Первые две цифры кода обозначают класс, третья - подкласс, четвёртая - группа, пятая - подгруппа и шестая - сам вид активности.

Такая структура кодирования, несмотря на её внешнюю сложность, понятна и логична.

Как подобрать код для организации розничной торговли

В качестве образца составления КВЭД можно взять вид деятельности из самого распространённого раздела, представляющего торговлю (раздел G). Например, предприниматель хочет торговать в розницу шоколадом. Для этого ему нужно открыть новый код или сменить уже существующий. Рассмотрим последовательность набора кода:

• розничная торговля относится к классу 52, то есть, первые две цифры - 52 (это так называемый управляющий код);
• торговля пищевыми продуктами относится к подклассу 52.2;
• торговля в розницу хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями (к последним относится шоколад) обозначается группой 52.24;
• продажа только кондитерских изделий относится к подгруппе 52.24.2;
• розничная торговля сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад, относится к виду 52.24.22.

Таким образом, получаем шестизначное число, которое точно фиксирует конкретный вид деятельности. Только в реальности шестизначный код при регистрации не указывается, а пишется код группы, состоящий из четырёх знаков. В приведённом примере - это торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Конечно, если указать конкретно код торговли шоколадом, то ошибкой это не будет, но тогда ничем, кроме шоколада, торговать нельзя. В выделенную группу автоматически включаются все кондитерские изделия, а не только шоколад.

Количество дополнительных кодов, которые можно выбрать

В российском законодательстве количество кодов, которые может взять предприниматель, не указывается. Бизнесмену разрешается перечислить в заявке все коды, занесённые в классификатор. В листе «А» имеется 57 граф для кодов, которые можно заполнить. Конечно, на практике подобное заявление вызвало бы у работников налоговых служб только улыбки. Кстати, КВЭД-2 включает 2500 кодов.

На самом деле, ограничения в числе кодов существуют, так как для выполнения определённых работ требуется наличие специальных лицензий. Реестр лицензионных видов работ, актуальный на 2016–2017 годы, приведён в статье 12 Закона № 99-ФЗ.

А также следует знать, что для получения разрешения на предпринимательство в области образования и развития детей потребуется доказательство отсутствия судимости (закон №129-ФЗ, ст.22, п.1к).

Примите к сведению, что вы в любой момент можете изменить, добавить или убрать коды ОКВЭД.

Как получить ОКВЭД по основному виду деятельности

В заявлении разрешается зафиксировать всего лишь один основной вид деятельности. Коэффициенты начислений на заработную плату по страхованию от несчастных случаев для работников производятся согласно указанному коду. Соответственно, чем выше степень риска, которому подвергаются сотрудники предприятия на работе, тем больше коэффициент.

Согласно приказу Министерства здоровья и социального развития № 55 от 31.01.2006, ИП должен в обязательно порядке сообщить в ФСС РФ про смену основного вида работы. Если такой информации не поступит, то, кроме штрафа, необходимо будет выплатить взносы в Соцстрах. Их рассчитают по коэффициентам, предусмотренным для самых рисковых видов деятельности, зафиксированным в заявлении.

Как подобрать правильный код

Во избежание соблазна указать своим основным занятием вид деловой активности с самым низким коэффициентом, в законе прописано, что основным видом считается тот, что принёс за отчётный год максимальную прибыль.

Фиксируя какой-либо вид деловой активности в качестве основного, необходимо определиться с налоговым режимом, так как определённые льготные режимы возможны далеко не при всяком виде деятельности. Такие налоговые режимы, как УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН, применяются только для некоторых видов бизнеса. В качестве примера можно привести упрощённый режим налогообложения (УСН), который является наиболее популярным, поскольку характеризуется маленькой налоговой нагрузкой и упрощённой системой отчётности. Однако при УСН запрещено заниматься страховой деятельностью и добывать из недр полезные ископаемые.

Ещё большие ограничения касаются такого режима налогообложения, как ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). При работе на ЕСХН возможна только деловая активность в сельском хозяйстве и рыбоводстве.

Процесс оформления соответствующего кода: пошаговая инструкция

Первичное фиксирование кода происходит при регистрации ИП. Сама регистрация ИП в настоящее время чрезвычайно проста. Она заключается в подаче всего лишь трёх документов: бланка заявления, паспорта и индивидуального налогового номера.

Код ОКВЭД указывается в заявлении по новой форме Р21001.

Как составить заявление

Бланк заполняется на принтере заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пикселей или вручную, большими печатными буквами чернилами чёрного цвета.

Коды ОКВЭД указываются на четвёртой странице документа (лист А). Вверху в соответствующей строчке вписывается код основной деятельности, а ниже проставляются дополнительные коды. Каждый код составляется не менее, чем из четырёх цифр. Количество вписываемых кодов зависит только от целесообразности. И, конечно, не нужно вписывать коды, которые запрещены для ИП. Налоговая инспекция всё равно такие заявления не пропустит.

Образец заявления по форме Р21001

Заполнение заявления не вызывает сложности даже у начинающих предпринимателей: достаточно посмотреть правильные коды в справочнике и внести их в отведённые для этого поля.

Про любое изменение вида занятия или про новый вид деловой активности, код которого не был вписан при регистрации ИП, требуется письменно в течение трёх дней доложить в налоговую службу.

Оформления такого сообщения имеет два варианта. В обоих вариантах подаётся заявление по форме Р24001 с той разницей, что при добавлении кодов заполняются страницы: 1, 7_Лист Е_с.1 и лист 9_Лист Ж, а при исключении кодов заполняются страницы: 1, 8_Лист Е_с.2 и лист 9_Ж.

Образец заполнения бланка Р24001

Форма заполняется для уведомления налоговой инспекции об изменении видов деятельности. При открытии новых кодов они добавляются в соответствующие поля. Одновременно можно вносить столько дополнительных кодов, сколько необходимо для ведения бизнеса.

Внесение госпошлины за присвоение кодов

Следует отметить, что государственная пошлина за корректировку кодов для ИП не взыскивается.

Как сдавать документ в ИФНС

Заявление в ИФНС передаётся непосредственно налоговому работнику или пересылается почтой. При личном визите нужно захватить заявление и свой паспорт. Приём заявления удостоверяется справкой налогового органа, подписанной и заверенной печатью.

По почте документы отправляются заказным письмом с вложением описи. И также можно не волноваться о заверке документа у нотариуса - при изменении кодов она не требуется.

Время подготовки справок в налоговой инспекции составляет пять дней. По истечении этого срока необходимо лично явиться в ИФНС, взяв с собой паспорт и расписку о получении документов. При положительном решении предприниматель получает на руки:

• лист записи ЕГРИП;
• выписку из ЕГРИП.

Штрафы и санкции, применяемые к ИП за нарушения по вопросам, касающимся кодов

ИП обязан сообщать в налоговую инспекцию обо всех изменениях кодов в течение трёх дней со времени начала работы согласно новому виду деловой активности. За превышение этого срока Законом № 149-ФЗ от 08.08.2001 предусмотрена выдача предупреждения или штраф в 5 тыс. рублей. Однако согласно Постановлению пленума ВС № 5 от 24.05.2005 предупреждение и штраф должны накладываться на ИП в период двух месяцев и трёх дней с начала работы, отвечающей содержанию нового кода ОКВЭД.

Тем не менее, кроме этого штрафа у налоговой инспекции вполне достаточно других возможностей для наказания предпринимателя, ведущего деятельность, не указанную в Едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Какая ответственность может наступить за подбор неверных номеров

Налоговикам может не понравиться, что ИП не сдаёт декларацию ЕНВД по вписанному в заявление коду, хотя такая работа им и не проводится (например, розничная торговля). За такое «нарушение» предпринимателя могут оштрафовать (ст.119 Налогового кодекса РФ) и при этом заблокировать счёт.

Предпринимателя также могут оштрафовать за то, что он не сдаёт нулевые декларации по видам работ, попадающих под налоговые льготы. Если даже предприниматель не ведёт никакой работы по таким видам, но они записаны в его регистрационных документах, то лучше перестраховаться и подавать нулевые декларации.

В случае когда предприниматель проводит вид работ, не зарегистрированных в едином реестре, и при этом действует на общей системе налогообложения (ОСНО), то налоговая инспекция вправе наказать такого ИП путём отказа в предоставлении ему профессионального вычета по налогу на доход физических лиц.

А если предприниматель работает по «упрощёнке», то в этом случае ему могут отказать причислить льготы к не зарегистрированному виду деятельности. Последнее приводит к наказанию за не составление декларации по форме 3-НДФЛ, которую при УСНО не представляют. А также будет необходимо начислить НДФЛ и заплатить за доходы не 6%, а 13%.

Справочник кодов, по которым работает малый бизнес

Предприниматели нередко сомневаются, правильный ли они выбрали код для своей деятельности. Ниже приводится перечень наиболее распространённых ОКВЭДов для малого бизнеса.

Список ОКВЭДов для торговли вне магазина и через интернет

Для онлайн-торговли можно взять один из перечисленных ниже кодов:

• торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков - 47.99;
• торговля розничная по почте - 47.91.1;
• торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети интернет - 47.91.2;
• торговля розничная через интернет-аукционы - 47.91.3;
• торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона - 47.91.4;
• деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая - 62.09.

Выбирая код, обязательно уточните, разрешён ли этот вид деятельности при вашей системе налогообложения.

Таблица: какой код указывать при торговле нежилой недвижимостью и сдаче в аренду помещений

Регистрация ОКВЭДа для агентства по рекламе

• деятельность рекламная - 73.1;
• исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения - 73.2.

Таблица: перечень кодов для предоставления транспортных услуг и грузоперевозок

Безошибочный выбор видов деятельности является первым шагом индивидуального предпринимателя на пути к успеху. Чтобы в дальнейшем не создавать себе лишних проблем, напрасно теряя драгоценное время и деньги, необходимо иметь чёткое представление о регистрации видов деятельности, возможности их изменения, ликвидации и добавления.

Новый ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности используется:

• при регистрации компаний и ИП, определении основной деятельности;
• при разработке нормативных актов по госрегулированию и обеспечении органов власти данными;
• при статистическом наблюдении;
• при кодировании данных в информационных системах.

Компании и ИП указывают такие коды в налоговой отчетности и расчетах по страховым взносам.

• В чем специфика ОКВЭД - 2017 с расшифровкой по видам деятельности.
• В новом ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности 21 раздел вместо 17. Число классов и подклассов также увеличилось.
• В классификаторе появились буквенные коды для разделов (например, код А для сельского хозяйства, лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства). Но буквы не используются при построении кода. Они для того, чтобы ОКВЭД 2 был похож на международный классификатор NACE Rev.2.
• В новом классификаторе набор букв и цифр зависит от сферы деятельности, процесса производства (технологии). Дополнительный признак — используемое сырье и материалы.

В классификаторе есть коды группировок, их наименование и описание. Например, группировка «Производство машин и оборудования для металлургии» включает виды деятельности по производству:

• машин и оборудования для обработки горячего металла, включая конверторы, изложницы, ковши для литейных машин;
• металлических прокатных станов и валков для них.

Эта группировка не включает виды деятельности по производству:

• волочильных станов (см. 28.41);
• оборудования для изготовления отливок и литейных форм, кроме изложниц (см. 25.73);
• оборудования для изготовления литейных форм (см. 28.99).

Как сопоставить старый классификатор с ОКВЭД 2017.

Коды и их наименования в старом и новом классификаторе различаются (см. таблицу ниже). А для того чтобы соотнести старые и новые ОКВЭД, необходимо воспользоваться специальными таблицами с официального сайта Минэкономразвития России .

• Из какого ОКВЭД указывать коды в заявлении о госрегистрации юрлица.
• Сейчас организации и предпринимателей зарегистрируют лишь по заявлениям, в которых прописаны коды видов деятельности из нового классификатора (ОК 029-2014). Для регистрации их применяют с 11 июля 2016 года. Если указать старые (из ОК 029-2001), то в регистрации откажут. Основание для этого - приказы Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст, ФНС России от 25 мая 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24 июня 2016 № ГД-4-14/11306.
• В листе И заявления необходимо указать сведения по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД 2. Фактически в этом листе заявитель предоставляет информацию о том, какими видами предпринимательской деятельности общество намерено заниматься.

Каждый такой вид имеет свой набор цифр в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст.

• Необходимо указать код основного и дополнительных видов деятельности. Причем каждый должен состоять не менее чем из 4 цифр, то есть согласно методу классификации обозначать группу видов деятельности, а не только класс или подкласс (п. 2.16.1 Требований к оформлению документов).

Например, обществу, намеренному вести предпринимательскую деятельность в сфере здравоохранения, недостаточно будет указать «85» (здравоохранение и предоставление социальных услуг). В такой ситуации потребуется конкретизировать вид деятельности, указав, например, «85.13» (стоматологическая практика).

• Заявитель может указать неограниченное количество кодов дополнительных видов деятельности. Если свободных граф на листе И окажется недостаточно, можно будет заполнить несколько таких листов (п. 2.16.2 Требований к оформлению документов).

Если на момент заполнения заявления Вы еще точно не знаете, будет ли организация вести тот или иной вид деятельности, а лишь предполагаете, то код этого вида лучше все же указать в разделе «Коды дополнительных видов деятельности». Если этого не сделать, а позже организация начнет вести такую деятельность, то придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Заявления для организаций:

• регистрируете новое юрлицо (форма № Р11001)
• регистрируете организацию после реорганизации (форма № Р12001)
• носите изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ (форма № Р13001)

Заявления для предпринимателей:

• регистрируете ИП (форма № Р21001)
• вносите изменения в сведения об ИП в ЕГРИП (форма № Р21002)
• регистрируете крестьянское хозяйство (форма № Р24001)
• вносите изменения о крестьянском хозяйстве в ЕГРИП (форма № Р24002)

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за новых кодов по ОКВЭД.

• С 28 июня 2016 года все организации и предприниматели при регистрации должны указывать коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). По закону перекодировать виды деятельности по ОКВЭД 2 не обязаны ни организации, ни ИП. И если в 2016 году в госреестре были указаны старые коды видов экономической деятельности, и компания не меняла свою деятельность, изменения в ЕГРЮЛ должны были внести налоговые инспекторы.
• ФНС сообщила, что налоговые инспекторы автоматически меняют коды в ЕГРЮЛ (информация от 23 июня 2016). Но лучше убедиться, что они не ошиблись. Запросите выписку из ЕГРЮЛ и сверьтесь по ней.

Совет: Заказать бесплатно электронную выписку можно на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа»

• Если в выписке есть лишние виды деятельности, которые компания не ведет, лучше исключить их из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно как можно раньше. Так Вы избежите завышенных тарифов по взносам. Если у организации останется единственный вид деятельности, то в апреле 2017 года его можно не подтверждать в ФСС.
• Напомним, что с 2017 года ФСС вправе определять тариф взносов на травматизм по ЕГРЮЛ, если компания не подтвердит вовремя основной вид деятельности. Фонд возьмет самую рискованную деятельность. При этом фонд не будет проверять, ведет ли компания по факту эту деятельность. Отстоять свое право в суде не получится.
• Если после замены ИФНС старых кодов ОКВЭД на новые в ЕГРЮЛ оказались неверные сведения, то в интересах самой компании надо сообщить об этом чиновникам. Ведь от этого зависят налоговые льготы и ставки по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний.
• С 11 июля 2016 года в ЕГРЮЛ должны значиться коды видов деятельности из ОКВЭД2. Всем компаниям и ИП, которые были зарегистрированы в налоговой по состоянию на этот день, чиновники поменяли кодировку в ЕГРЮЛ автоматически. Однако автоматическая переброска не исключает ошибки, исправлять которые придется налогоплательщикам.

Чтобы уточнить сведения, подайте заявление по форме № Р14001, заполните листы А, Р и Н. В листе Н укажите:

• на странице 1 — правильный код;
• на странице 2 — код, который надо удалить

• Чтобы исправить выписку, воспользуйтесь формой № Р14001. Заполните в ней первую страницу, листы Н и Р.
• Если коды указаны в уставе, то скорректируйте устав и подайте в инспекцию форму № Р13001.

Вносить ли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит?

• Ситуация, когда ЕГРЮЛ не содержит информации о кодах ОКВЭД, характерна для компаний, которые созданы до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о таких кодах. Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ). Причем распространялась она лишь на те организации, которые регистрировались после указанной даты. Компаниям, созданным до 1 января 2004 года, вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД было не обязательно. В подтверждение тому — письмо ФНС России от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/795@.
• Некоторые организации, созданные до 1 января 2004 года, по своей инициативе указали ОКВЭД в реестре. А тем, кто не воспользовался такой возможностью, налоговики стали присылать письма с рекомендациями дополнить сведения. Если такое письмо получено, указать в реестре ОКВЭД все-таки нужно. Другой вопрос - как срочно это надо сделать.
• Сведения стоит внести в максимально короткий срок, если компания получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Но даже если компания не является получателем бюджетных средств, сведения о кодах ОКВЭД стоит включить в ЕГРЮЛ. Ведь сведения из ЕГРЮЛ общедоступные. И не исключено, что из-за неполноты реестровой выписки у общества может сорваться важная сделка. Кроме того, за непредставление сведений инспекторы грозят исключением из ЕГРЮЛ в соответствии со ст. 21.1 Закона о госрегистрации и штрафами по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Хотя для подобных санкций и недостаточно оснований.

• Новый ОКВЭД 2017 в отчетности по налогам и страховым взносам.
• Налоговая отчетность.

В декларациях и расчетах, которые будете подавать в 2017 году, в том числе за 2016 год, указывайте новые коды по ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Со старыми (из ОК 029-2001) инспекция не примет отчетность.

В уточненных отчетах проставляйте тот же код, который указали в первичных декларациях и расчетах (письмо ФНС России от 9 ноября 2016 № СД-4-3/2120).

• 4-ФСС и РСВ-1.

Если компанию зарегистрировали в ЕГРЮЛ до 11 июля 2016 года, в РСВ-1 и форме 4-ФСС за 2016 год можно было тоже указывать старый код (из ОК 029-2001).

Если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года, указывайте сразу новые (из ОК 029-2014).

Для отчетов за периоды с 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п, и форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС России от 26 февраля 2015 № 59, не действуют. С 1 января отменен Закон от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. В последний раз мы отчитывались по прежним формам РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год.

За периоды, начиная с I квартала 2017 года, подавайте уже новую отчетность по взносам с новыми кодами (из ОК 029-2014):

• на травматизм - в отделение ФСС по новой форме 4-ФСС;
• на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование - в налоговую инспекцию новый расчет страховых взносов.

Что предпринять, если из-за кода по ОКВЭД в разделе 1 отчетность 4-ФСС не проходит контроль?

• Многие, отправив электронный расчет 4-ФСС, получают протокол с ошибками. Причина - неверное значение по показателю «Код по ОКВЭД» в разделе 1. Если не исправить расчет, он не пройдет форматно-логический контроль. Файл не будет отправлен в ФСС России. Если ошибку не исправить, то по истечении установленного срока сдачи для расчета организацию или предпринимателя оштрафуют.
• Вообще заполнять этот код в разделе 1 обязательно не всегда. Жесткое требование его указывать установлено только для тех, кто указал на титульном листе «шифр страхователя, 1-я часть» 121 или 151. Если они указаны, то отсутствие ОКВЭД будет основанием для отказа в приеме отчета.
• Отдельное правило предусмотрено для тех, кто указал «шифр страхователя, 1-я часть» - 121. То есть организаций и предпринимателей на УСН. ОКВЭД тут указывают лишь для тех видов экономической деятельности, которые прописаны в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
• Чтобы отчетность ушла в ФСС, исправьте неточность. Сформируйте новый файл выгрузки и отправьте его. Если Вы все сделали правильно, расчет по форме 4-ФСС пройдет форматно-логический контроль.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Что переходит на новый ОКВЭД для регистрации ИП и ООО. ОКВЭД - это общероссийский Классификатор, в котором разным видам деятельности присвоены свои цифровые коды. В регистрационных документах, которые подают в ИФНС, заявитель должен указать направления бизнеса, которыми он будет заниматься.

Например, из этого образца заявления Р21001 понятно, что основным видом деятельности ИП будет розничная торговля в неспециализированных магазинах (код 52.11), а в качестве дополнительных указаны рыболовство и выращивание сельскохозяйственных культур. Коды в образце указаны в соответствии с ОКВЭД-1.

Подобрать коды ОКВЭД достаточно просто, используя по Классификатору или готовые , тем не менее, неверное указание кодов - одна из самых частых причин отказа в государственной регистрации. Часто заявители по незнанию выбирают коды из ОКВЭД-2007 или ОКВЭД-2014, в то время как до 11 июля 2016 года в регистрационных целях применяется только ОКВЭД-2001.

Редакции ОКВЭД, действующие в 2017 году

Путаница при указании кодов ОКВЭД в заявлениях на регистрацию ИП и ООО вызвана тем, что в 2016 году одновременно действовали разные редакции Классификатора:

• ОКВЭД-1 (ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) - срок действия до 1 января 2017 года;
• ОКВЭД-2 (ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)) - вступил в силу с 2014 года.

Хотя обе эти редакции ОКВЭД являлись на тот момент действующими, в регистрационных целях ФНС принимала только коды, указанные в соответствии с ОКВЭД-1. Это требование приложения № 20 к Приказу ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Есть ещё одна редакция Классификатора - ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), но она предназначена для внутренних целей Росстата, при государственной регистрации не применяется, и утратила действие 1 января 2017 года. А вот такой редакции как «ОКВЭД 2016» не существует вовсе.

Какой же ОКВЭД применять в 2017 году? На этот вопрос дан чёткий ответ Федеральной налоговой службы:

• до 11 июля 2016 года в заявлениях на регистрацию ИП и ООО указывают коды по ОВКЭД-1 (ОК 029-2001 (КДЕС ред.1);
• с 11 июля 2016 года коды видов деятельности в заявлениях должны соответствовать ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

Чем отличаются ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2

В чем разница между ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2? Из таблицы хорошо видно, что в новом Классификаторе стало больше разделов, и многие из них поменяли свое название.

Очень немногие коды видов деятельности остались прежними. Так, вид «Деятельность экстерриториальных организаций и органов» сохранил код 99.00, но при этом изменилось его описание. В основном же никакого соответствия кодов двух редакций классификатора ОКВЭД между собой нет, например:

Если для каких-то целей вам необходимо соотнести коды ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2, то воспользуйтесь переходными ключами, разработанными Минэкономразвития. Скачайте файл в формате excel и найдите в нём интересующий вас вид деятельности. Например, сдача в аренду легковых автомобилей по ОКВЭД-1 - это код 71.10 «Аренда легковых автомобилей». В файле с переходными ключами вы увидите, что ему соответствуют ячейки: «77.11» и «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств».

Для некоторых видов деятельности соответствия не будет вовсе или оно будет частичным, поэтому если вам нужны новые коды ОКВЭД для регистрации ИП и ООО в 2016 году, то сразу ищите их в классификаторе ОК 029-2014.

Изменение кодов ОКВЭД в 2016 году

Что делать тем предпринимателям, которые уже открыли ООО или ИП? Надо ли им в 2017 году перерегистрировать свои коды на новый Классификатор ОКВЭД? Нет, не надо. На официальном сайте ФНС сообщается , что приведение сведений о видах экономической деятельности ООО и ИП, внесённых в реестры до 11 июля 2016 года, в соответствие с ОКВЭД-2 пройдет автоматически.

С 11 июля 2016 года указывать вид деятельности по ОКВЭД-2 надо не только при первичной регистрации по формам Р11001 и Р21001, но и при добавлении новых кодов ОКВЭД по формам , Р24001.

Таким образом, с середины 2016 года при любых регистрационных действиях применяется только Классификатор ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). А с 2017 года, когда утратят действие два других Классификатора, ситуация станет однозначной. Вопрос о том, какой ОКВЭД применять при регистрации ИП и ООО, просто не будет возникать.