В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.

В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».

Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Расчет зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.

Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.

В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.

Отражение в учете

Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.

В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.

Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0?

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

• кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
• как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
• будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
• пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
• какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

• облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
• вид дохода для обложения страховыми взносами
• вид расхода при расчете налога на прибыль
• способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

• вид тарифа для страховых взносов
• наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях
• ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ
• особенности исчисления НДФЛ

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

По материалам: programmist1s.ru

Учет движения кадров Персональных данные Учет рабочего времени Учет отпусков Воинский учет Зарплата и отчетность Начисления и удержания Процесс расчета зарплаты Регламентированный учет Выплата заработной платы Перечисление на л/с НДФЛ и взносы Персонифицированный учет Пилотный проект ФСС Статотчетность

Расчеты начислений и удержаний в 1С:ЗУП

Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) предусмотрен расчет начислений по всем формам оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• с использованием премиальной системы.

Им соответствуют такие повременные и сдельные начисления, как:

• оплата по окладу;
• оплата по окладу (по часам);
• оплата по часовому тарифу;
• сдельный заработок.

Размер любой тарифной ставки задаётся в рублях с точностью, которая была указана при начальной настройке программы.

Размер ставок может определяться тарифной сеткой в соответствии с разрядами персонала. При этом сетка может быть описана в штатном расписании, а в программе ее изменение можно отразить специальными документами индексации заработка.

К каждому сотруднику можно одновременно применять несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например, процент или сумму надбавки.

Во время начальной настройки можно указывать вариант принятой в компании системы премирования в виде:

• разовой премии - сумма или процент;
• ежемесячной премии - сумма;
• ежемесячной премии - процент от зарплаты сотрудника:
  • за текущий месяц;
  • за прошлый месяц;
• премии за квартал - процент или сумма - может выплачиваться:
  • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
  • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
  • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
• премии за год - сумма;
• премии за год процентом - по умолчанию расчет производится от зарплаты за год, но в карточке годовой премии можно указывать период, за который при расчете применяется заработок работника.

Каждое начисление в информационной системе 1С ЗУП должно описываться определенными свойствами:

• Назначение начислений в виде:
  • повременной оплаты труда и надбавок;
  • оплаты труда в натуральной форме;
  • дохода в натуральной форме;
  • компенсационных выплат;
  • премии;
  • оплаты отпуска;
  • компенсации отпуска;
  • отпуска без оплаты;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогула;
  • оплаты командировки;
  • оплаты сохраняемого среднего заработка;
  • оплаты больничного листа;
  • оплаты дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,6 лет;
  • пособия по уходу за ребенком до 3 лет;
  • выходного пособия;
  • болезни без оплаты;
  • отпуска по беременности и родам;
  • материальной помощи;
  • отпуска за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
  • отгула;
  • прочих начислений и выплат.
• Периодичность выполнения расчета:
  • ежемесячно;
  • в перечисленных месяцах;
  • по отдельному документу:
    • «Премии»;
    • «Разовое начисление»;
    • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
  • при условии, что введено:
    • значение показателя;
    • вид учета времени;
    • время, приходящееся на праздничные дни.
• Способ расчета результата, который выбирается из следующих вариантов:
  • результат вводят фиксированной суммой;
  • результат рассчитывают на основе комбинации любых данных;
  • из доступного в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции maх и min.
• Зависимость данного начисления от других начислений.
• Отражение в учете рабочего времени:
  • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
  • виды стажа для СЗВ/ПФР.
• Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
• Классификация начислений для исчисления НДФЛ.
• Классификация начислений для исчисленных страховых взносов.
• Способ отражения начислений в бух.учете.
• Список "вытесняющих" начислений (к примеру, работник не может одновременно болеть и работать).

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) можно рассчитать удержания:

• В зависимости от назначения в виде:
  • профсоюзных взносов;
  • исполнительного листа;
  • вознаграждения платежного агента;
  • удержания за неотработанные дни отпуска;
  • добровольных взносов в НПФ;
  • дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии;
  • удержания в счет расчетов по прочим операциям;
  • прочих удержаний в пользу третьих лиц.
• Каждый месяц или только когда введено значение показателя.
• Следующими способами расчета результата:
  • фиксированная сумма;
  • формула на основе комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции mах и min.

Как результат в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) для всех начислений и удержаний можно зафиксировать и сохранить все характеристики, необходимые для его использования при расчете зарплаты, исчислений НДФЛ и взносов. Это позволит вести все расчеты в соответствии с учетной политикой компании.

Какие изменения в трудовом законодательстве с 2018 году важны для кадровых работников? Изменится ли Трудовой кодекс РФ? Отменят ли трудовые книжки? Какие новые размеры пособий выплачивать в 2018 году? Потребуется проводить индексацию заработной платы всем работникам? Как будут проходить проверки Роструда в новом году? Как подготовиться к сдаче годового отчета СЗВ-СТАЖ? Приведем перечень основных изменений.

Заработная плата

МРОТ увеличили до 9489 рублей

Размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2018 года с 7800 рублей увеличен до 9489 рублей (Федеральный закон от 28 декабря 2017 года № 421-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»). Эта сумма больше на 1 689 руб. (9489 руб. – 7800 руб.).

От нового МРОТ зависит расчет множества выплат, в том числе, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также многочисленных социальных выплат, величина которых привязана к минимальному размеру оплаты труда. См. « ». В этой статье мы также расскажем о новых размерах выплат, рассчитанных из нового МРОТ.

МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и обязателен для всех организаций и ИП, использующих наемную рабочую силу. Величина минимальной зарплаты регулируется ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

МРОТ поэтапно приравняют к прожиточному минимуму

С 2018 года начнется поэтапное повышение МРОТ до прожиточного минимума.

Прожиточный минимум – минимальный уровень дохода, который считается необходимым для обеспечения определённого уровня жизни в России. Это стоимость условной потребительской корзины.

Величина прожиточного минимума как правило устанавливается по результатам прошедшего периода, поэтому используется формулировка «за квартал». За II квартал 2017 года величина прожиточного минимума в целом по России установлена в следующих размерах: на душу населения 10 329 рублей, для трудоспособного населения - 11 163 рубля, пенсионеров - 8506 рублей, детей - 10 160 рублей.

Планируется произвести повышение МРОТ в два этапа:

• с 1 января 2018 года;
• с 1 января 2019 года.

В результате, с 1 января 2019 года МРОТ приравнивают к прожиточному минимуму. Причем будут брать значение на второй квартал предыдущего года.

С 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда вырастет до 9489 рублей - это 85 процентов от прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2017 года. Ста процентов он достигнет с 1 января 2019 года. Ожидается, что в 2019 году МРОТ составит 11 598 рублей, в 2020 году - 11 946 рублей. Таким образом, МРОТ за 2018-2020 годы повысится на 53 процента.

С 1 января 2018 года нужно повысить заработную плату

ТК РФ устанавливает гарантированный зарплатный минимум, на который вправе претендовать работник. В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период положенную норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ

С 1 января 2018 года МРОТ будет повышен до 85% от прожиточного минимума и составит 9 489 рублей в месяц. Соответственно, с 1 января 2018 года работодатель, уплачивающий своим сотрудникам минимальную зарплату, обязан ее повысить до новых значений.

Иногда работодатель также не обязан придерживаться МРОТ. Это, например, работа в условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) и работа по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В отношении таких работников работодатель не обязан оформлять никаких дополнительных соглашений в связи с повышением МРОТ.

Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

Индексация заработной платы с 2018 года: обязательно или нет?

Многие кадровики слышали, что с 2018 года работодателей обяжут ежегодно индексировать заработную плату своих работников. Правда ли это?

В Госудуме, действительно, находится законопроект , предусматривающий индексацию заработка одни раз в год в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. Однако этот законопроект пока не одобрен.

Однако, несмотря на это, по Трудовому кодексу РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы уже включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют зарплату в порядке, который установлен трудовым законодательством. Правительство запланировало проиндексировать заработную плату работников федеральных государственных учреждений на 4 процента: в 2018 году - с 1 января, в 2019 и 2020 годах - с 1 октября. Средства в федеральном бюджете предусмотрены.

При этом коммерческие компании и ИП индексируют зарплату на основании коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов. Если в таких документах ничего про обязательную индексацию с 2018 года не сказано, что индексировать заработок работодатель не обязан.

Имейте в виду, что Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что ТК РФ не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, уклоняться от индексации зарплаты. Индексация направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, ее покупательной способности. По своей правовой природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору. Таким образом, работодателю не стоит уклоняться от повышения заработной платы.

При этом законодательство не устанавливает точной величины индексации. Поэтому установление размера индексации производится по усмотрению самого работодателя с учетом мнения профсоюза. Применять официальный уровень инфляции работодатель не обязан.

Индексация бюджетникам с 1 января 2018 года

Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 №2716-р предусмотрено повышение заработной платы бюджетникам. Согласно распоряжению, с 1 января 2018 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения.

Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные. К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

Специальная оценка условий труда

Работодатели должны завершить спецоценку условий труда до конца 2018 года. Согласно части 6 статьи 27 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», все работодатели должны в первоочередном порядке провести спецоценку на рабочих местах с опасными и вредными производственными факторами. На всех прочих рабочих местах, в том числе офисных, разрешено проводить спецоценку поэтапно. При этом последний этап необходимо завершить не позднее 31 декабря 2018 года. Таким образом, все компании и ИП, нанявшие сотрудников, обязаны в 2018 году провести спецоценку, и по ее итогам указать в трудовых договорах класс условий труда

Проверки

С 2018 года трудовые инспекторы начнут приходить на проверки с листами-опросниками

С 1 января 2018 года проверочные листы будут применяться при плановых проверках работодателей. В опросниках приводится закрытый перечень вопросов для компании. Заметим, что сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска. А с 1 июля 2018 года этот порядок распространят на всех работодателей. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.Ознакомиться с вопросами и понять, что именно интересует проверяющих, может каждый. А пройти виртуальную проверку и понять свои слабые места позволит «Электронный инспектор» на сайте онлайн-инспекция.рф (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

С 1 марта 2017 года при проверках применяется риск-ориентированный подход (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 N 197). Все работодатели (организации и ИП) отнесены по основному виду деятельности к категориям риска в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда.

• высокий риск – если показатель потенциального риска составляет 1 и более;
• значительный риск – если показатель потенциального риска составляет от 0,99 до 0,75;
• средний риск – если показатель потенциального риска составляет от 0,74 до 0,5;
• умеренный риск – если показатель потенциального риска составляет от 0,49 до 0,25;
• низкий риск – если показатель потенциального риска составляет менее 0,24.

Решения о присвоении деятельности работодателей категории риска принимают должностные лица Роструда. Если решение о присвоении работодателю категории риска не вынесено, он считается отнесенным к категории низкого риска и плановые проверки в отношении его не проводят. По запросу работодателя Роструд должен предоставлять информацию о присвоенной его деятельности категории риска, а также использованные для этого сведения. А работодателям предоставлено право обжаловать решение о присвоенной им категории риска.

Если компания не попадет ни в один список, значит, у нее низкий риск и плановую проверку ей не устроят. Но от внеплановой ревизии не застрахован никто. Она может прийти в любую компанию независимо от категории, например по жалобе работника.

Стало больше оснований для внеплановых проверок

Принят законопроект № 1181957-6 с поправками в статью 360 ТК РФ, которые дополняют основания для внеплановой проверки работодателей.

Согласно законопроекту N 1181957-6 вносятся изменения в статью 360 Трудового кодекса РФ. Они дополняют основания для внеплановой проверки работодателей. Поэтому трудовая инспекция сможет проводить внеплановые проверки работодателей, если узнает о фактах:

• уклонения от оформления трудового договора;
• ненадлежащего оформления трудового договора;
• заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.

О таких фактах Роструд может узнать из обращений и заявлений граждан, ИП или юрлиц, из информации органов государственной власти, местного самоуправления и профсоюзов, а также из средств массовой информации. Уведомлять работодателя заранее о проведении такой проверки запрещено.

При проверках станут особо проверять на доступность рабочих мест для инвалидов

С 1 января 2018 года проверяющие из Роструда будут особо проверять рабочие места и условия труда для инвалидов (постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409). Однако с такой проверкой придут только к работодателям, у которых есть сотрудники - лица с ограниченными возможностями. Заметим, что проверяющие и раньше могли проверить, соблюдают ли работодатели требования к рабочим местам для инвалидов. Однако эти вопросы не являлись основными и могли оставаться на усмотрение проверяющих.

Трудовые договоры

С 2018 года в Трудовой кодекс РФ планируется внести еще одно изменение, требующее от работодателя обязательное включение в трудовой договор условия по переезду на сезонную работу, если таковое необходимо для выполнения трудовых обязанностей сотрудника. Минтруд подготовил соответствующие изменения в ТК РФ. Документ опубликован на regulation.gov.ru.

Изменения в статью 294 ТК РФ коснутся сотрудников, которые переезжают на сезонную работу в другую местность. Они предусматривают, что в трудовом договоре с сезонным работником, переезжающим на работу в другую местность, обязательно должны быть прописаны условия, связанные с таким переездом и возвращением к месту проживания при завершении срока договора и его досрочном расторжении. В случае включения указанных условий в трудовой договор работодатель обязан возместить расходы, связанные с переездом работника из другой местности к месту выполнения сезонных работ и возвращением к месту проживания. Конкретные размеры и порядок возмещения расходов может установить коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон.

Иностранные работники: с 2018 года сократили квоты

Правительство РФ своим постановлением от 04 декабря 2017 года № 1467 утвердило на 2018 год квоты на иностранную рабочую силу в организациях, которые занимаются определенными видами деятельности.

В частности, с 30 до 28% от общей численности персонала сокращена квота для прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3), а также автогрузового транспорта (код 49.41).Остальные показатели остались на уровне 2017 года.

До 1 января работодатели, у которых число сотрудников-иностранцев превышает новые показатели, должны это исправить. Напомним, что для увольнения работников в такой ситуации есть специальное основание – пункт 9 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ.

Для организаций нарушение допустимой доли иностранных работников может обернуться штрафом от 800 тыс. до 1 млн руб. либо приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб.

Разрешили не вносить в трудовые договоры нормы выдачи работникам мыла

С 12 июня 2018 года вступает в сиду Приказ Минтруда РФ от 23.11.2017 № 805н. Им внесены изменения в порядок обеспечения работников смывающими или обезвреживающими средствами.

Напомним, типовые нормы выдачи и стандарт по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами утвержден приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. Новые поправки закрепляют, что нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя. При этом они доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Раньше предусматривалось, что нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указываются только в трудовом договоре работника.

Охрана труда

Утвердили правила при осуществлении охраны объектов и (или) имущества

Приказом Минтруда России от 28.07.2017 № 601н утвердил правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и имущества. Они применяются с 17 февраля 2018 года.

Правила определяют государственные нормативные требования к охране труда при охране объектов и имущества работниками юридических лиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, а также частных охранных организаций.

Указанные требования обязательны для исполнения работодателями – юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм при осуществлении ими охраны объектов и имущества.

Работодатель обязан обеспечить:

• выполнение работ по охране объектов в соответствии с требованиями Правил, иных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, и технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя;
• проведение обучения работников по охране труда и проверку знаний по охране труда;
• контроль за соблюдением работниками требований инструкции по охране труда.

Приказом Минтруда России утверждены:

• требования охраны труда при проведении осмотра транспортных средств;
• требования охраны труда при осмотре поездов, маневрирующих составов, локомотивов, сцепок вагонов и перевозимых на них грузов, а также при сопровождении транспортных средств с охраняемыми грузами;
• требования охраны труда при осуществлении охраны искусственных сооружений.

Рабочее время

Утвердили переносы выходных дней в 2018 году

Постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 утвержден порядок переноса выходных дней в 2018 году. Выходные дни 6 и 7 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, переносятся на 9 марта и 2 мая соответственно.

Также переносятся дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно. Таким образом, в 2018 году будут такие дни отдыха:

• с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
• с 23 по 25 февраля;
• с 8 по 11 марта;
• с 29 апреля по 2 мая;
• 9 мая;
• с 10 по 12 июня;
• с 3 по 5 ноября.

Пособия

Начали действовать новые правила индексации детских пособий

В 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля, коэффициент утверждается Правительством РФ. Аналогичный порядок был временно введен для 2016 и 2017 годов.

Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Постоянные правила индексации введены Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ.

С 1 февраля 2018 года детские пособия проиндексируют на 1,025

С 1 февраля 2018 года будут проиндексированы пособия на коэффициент 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”).

Выплаты увеличивают на индекс роста цен за прошлый год (Федеральный закон от 19.12.16 № 444-ФЗ). Чтобы посчитать пособие, базовую сумму умножают на коэффициенты индексации за все годы. Пособия в 2018 году вырастут на 2,5 процента.

Установили размер пособия в связи с производственной травмой на 2018 год

Федеральным законом от 19.12.2016 № 417-ФЗ установили предельный размер ежемесячного пособия в связи с производственной травмой. В 2018 году размер составил 75 182 руб.

Ввели ежемесячную выплату на рождение первенца

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

· по трудовым договорам;

· гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Страховые взносы

Повышены лимиты доходов для начисления страховых взносов

В 2018 году база для начисления страховых взносов в ФСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) составит 815 000 рублей, а база для начисления взносов в ПФР по «обычному» тарифу - 1 021 000 рублей. Это предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378.

Напомним, что с доходов, превышающих предельную величину базы, взносы в ФСС не начисляются, а взносы в ПФР уплачиваются по тарифу 10%, а не 22%. Что касается «медицинских» в ФФОМС взносов, то для них предельная величина базы не устанавливается, следовательно, эти взносы платятся со всех облагаемых выплат. Те, кто вправе применять пониженные тарифы, начисляют пенсионные взносы до тех пор, пока в 2018 году сумма выплат сотруднику не превысит предельную величину базы – 1 021 000 рублей.

До 2020 года сохранили тарифы страховых взносов

Тарифы пенсионных, медицинских и страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году не изменятся (Федеральный закон от 27.11.2017 № 361-ФЗ). Так, если у организации нет права на применение пониженных тарифов, то в 2017 года она должна начислять взносы по основным тарифам. Они указаны в таблице:

Общая ставка взносов составляет в 2018 году по-прежнему 30% (ст. 425, 426 НК РФ):

• 22 % – на пенсионное страхование;
• 5,1 % – на медицинское страхование;
• 2,9 % – на социальное страхование. При этом сумма взносов к уплате зависит от того, превысил доход установленный лимит или нет.

Ставка 30% будет действовать по 2020 год включительно (ст. 425, 426 НК РФ). Продление тарифа предусмотрено Федеральным законом от 27.11.2017 № 361-ФЗ.

Налог на доходы физических лиц

Изменили налогообложение НДФЛ материальной выгоды от экономии на процентах по займам

С 1 января 2018 года установлены ситуации, когда НДФЛ будет облагаться материальная выгода, полученная физлицом от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами:

Материальная выгода от экономии на процентах по кредитам (займам), по общему правилу, будет облагаться НДФЛ при соблюдении в отношении такой экономии хотя бы одного из двух условий:

По новым правилам, с 2018 года, выгода от экономии будет облагаться НДФЛ, если заемщик получил деньги под процент меньше, чем под 2/3 ставки ЦБ РФ. Основание: Федеральный закон от 27.11.2017 № 333-ФЗ. До 2018 года НДФЛ нужно было рассчитать, если компания давала кредит (заем) под низкий процент любому «физику», а не только взаимозависимому (п. 1 ст. 212 НК РФ).

Уточнили дату получения дохода при прощении долга

Если организация прощает физическому лицу долг, то у него возникает доход (экономическая выгода) в виде суммы прощенной задолженности (п. 1 ст. 41 НК РФ). Такой доход признается объектом обложения и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Дата получения дохода при прощении долга является – это дата списания долга с баланса организации (подп.5 п.1 ст.223 НК РФ). С 1 января 2018 года данная норма уточняется: определять доход на эту дату надо, только если компания взаимозависима по отношению к гражданину. Основание: Федеральный закон от 27.11.2017 № 335-ФЗ. Получается, что если факта взаимозависимости нет, то и дохода в целях уплаты НДФЛ не возникнет.

Организация в качестве налогового агента обязана исчислить, удержать у физического лица и уплатить в бюджет НДФЛ с суммы полученного дохода (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Компенсацию обманутым дольщикам освободили от НДФЛ

С 1 января 2018 года статья 217 НК РФ дополнена положениями, освобождающими от НДФЛ суммы возмещения участникам долевого строительства из Фонда защиты прав граждан – участников долевого строительства, сформированного в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 № 218-ФЗ. Такие компенсации в обиходе еще называют выплаты в пользу «обманутых дольщиков». Они полагаются при банкротстве застройщиков. Основание: Федеральный закон от 27.11.2017 № 342-ФЗ.

Установили коэффициент-дефлятор для расчета величины патента для иностранцев – 1,686

Коэффициент-дефлятор по НДФЛ увеличивает фиксированный аванс по НДФЛ, который платит иностранец, чтобы получить и продлить патент на работу. Базовый фиксированный платеж – это 1200 рублей. Его умножают на коэффициент-дефлятор, а также на региональный   коэффициент (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).

С учетом нового коэффициента-дефлятора фиксированный аванс в 2018 году составит 2032,2 рубля (1200 руб. × 1,686). Однако окончательная сумма зависит от коэффициента конкретного субъекта РФ.

В 2017 году минимальный платеж в месяц составлял 1816,8 руб. (1200 руб. × 1,514).

В 2018 году компания-работодатель вправе уменьшать НДФЛ с доходов иностранца на фиксированные платежи, если работник напишет заявление, а ИФНС выдаст организации специальное уведомление (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

Стало ясно, кому сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при реорганизации

В Налоговом кодексе РФ закрепили положения о том, кто должен сдавать справки 2-НФДЛ и расчеты 6-НДФЛ при реорганизации фирмы. С 2018 года, независимо от формы реорганизации, правопреемник будет обязан подать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за реорганизованное юридическое лицо, если оно само не сделает этого. Если же правопреемников несколько, то обязанность каждого из них нужно будет определять исходя из передаточного акта или разделительного баланса (новый пункт 5 статьи 230 НК РФ). Основание: Федеральный закон от 27.11.2017 № 335-ФЗ.

Раньше эксперты расходились во мнении: одни полагали, что эта обязанность лежит на реорганизуемой компании, другие – что на правопреемнике.

Вводится новая справка 2-НДФЛ

ФНС РФ разработала новый бланк справки о доходах физического лица (справка 2-НДФЛ).

Действующая форма справки 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. В эту форму вносятся изменения. Они необходимы, чтобы при реорганизации обеспечить возможность представления правопреемниками налогового агента сведений о доходах физических лиц. В этих целях в разделе 1 «Данные о налоговом агенте» справки предусмотрели новое поле «Форма реорганизации (ликвидации)», где будет указываться соответствующий код (от 0 до 6), а также поле «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Изменения в порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривают, что правопреемник налогового агента укажет в справке код по ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

В случае представления 2-НДФЛ правопреемником реорганизованной организации в поле «Налоговый агент» потребуется указать наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Из раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» исключены поля, связанные с адресом места жительства. Также в разделе 4 справки 2-НДФЛ из состава налоговых вычетов исключаются инвестиционные.

Новую форму 2-НДФЛ потребуется сдавать в ИФНС начиная с отчетности за 2017 год.

Стало больше кодов доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ

С 2018 года появились новые коды доходов и вычетов, которые нужно фиксировать в справках 2-НДФЛ (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820), а именно:

Код дохода	Расшифровка
2013	Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014	Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301	Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей в соответствии с Законом от 7 февраля 1992 № 2300-
2611	Сумма списанного безнадежного долга с баланса организации
3021	Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

Также с 2018 года появится новый код вычета «619». Он будет соответствовать сумме положительного финансового результата, который был получен по операциям на индивидуальном инвестиционном счете (ИИС).

У компенсаций, выходных пособий, штрафов и неустоек раньше не было отдельных кодов дохода. Их показывали в справках 2-НДФЛ с кодом 4800 «Иные доходы» (письма ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537).

Вводят новую форму 6-НДФЛ

ФНС РФ подготовила проект с поправками в форму расчета 6-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Текст проекта приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Поправки изменяют титульный лист формы расчета, а также меняют штрих-код «15201027» штрих-кодом «15202024». Вот что еще меняют:

• крупнейшие налогоплательщики ИНН и КПП по месту нахождения организации станут указывать как в свидетельстве о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП – «01»);
• организация-правопреемник будет представляет в ИФНС по месту своего нахождения 6-НДФЛ за последний период представления и уточненные 6-НДФЛ за реорганизованную организацию (в форме присоединения, слияния, разделения, преобразования) с указанием в титульном листе в графе ту «по месту нахождения (учета) (код)» кода «215». При этом в верхней части титульного листа нужно будет фиксировать ИНН и КПП организации-правопреемника;
• в поле «налоговый агент» потребуется показывать наименование реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной компании.

Вводят новую форму декларации 3-НДФЛ

Планируется внести ряд существенных изменений в действующую форму налоговой декларации 3-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671.Так, в частности, в новой редакции изложены:

• титульный лист формы декларации по налогу на доходы физических лиц;
• лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
• лист Е1 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов»;
• лист 3 «Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами (ПФИ)»;
• лист И «Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах» со штрих-кодом 03313183.

В другие листы налоговой декларации также вносятся поправки. Также декларация 3-НДФЛ будет дополнена листом К «Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества». Предполагается, что новая форма 3-НДФЛ будет введена с января 2018 года.

Об авторе: Лобынцева Елена - сертифицированный специалист 1С в области построения автоматизированных систем управленческого и регламентированного учета заработной платы в прикладных решениях "1С:Предприятие 8". Руководитель ряда крупных проектов по автоматизации Российских и транснациональных корпораций.

Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях – достаточно сложный процесс. При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно. Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. Однако, это не всегда так. Количество ошибок и вопросов, касающихся расчета заработной платы, растет вместе с количеством персонала на предприятии. Многообразие надбавок, премий и доплат, с одной стороны, является стимулирующим фактором для работников и мотивирует их к трудовой активности, а, с другой стороны, является головной болью для многих бухгалтеров. Эта непростая бухгалтерская задача порождает множество вопросов. Каким образом учесть и быстро рассчитать всевозможные начисления сотрудникам? Как грамотно построить безошибочную систему начислений, чтобы был доволен и сотрудник и работодатель? И при этом надо не забывать и всегда отслеживать и учитывать изменения российского законодательства. Все это многообразие палитры задач, связанных с учетом начислений и расчетом заработной платы, верной дорогой приводит нас к мысли об автоматизации данного процесса.

Основываясь на опыте построения нами расчета заработной платы в Службе энергохозяйства ГУП «Мосгортранс», предлагаем рассмотреть в этой статье особенности многоуровневых, объемных и многоэтапных начислений, а также сложные случаи расчета с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5).

Основой оплаты труда является оклад работников (предопределенный в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» основной вид начислений), а также премии, надбавки и доплаты. Бюджетные учреждения в наибольшей степени используют эту схему оплаты труда. В чем отличия надбавки от доплаты? Надбавка представляет собой выплату стимулирующего характера, доплата – компенсационного. Надбавка выплачивается за заслуги, стаж, классность, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда. Исключениями являются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и за вахтовый метод работы, которые по сути своей больше напоминают компенсационные выплаты. Эти стимулирующие и компенсационные выплаты рассчитываются, в том числе, и исходя из оклада.

Оклад

Основой зарплаты любого работника является оклад, который может задаваться суммой индивидуально для каждого сотрудника или может быть реализован в виде тарифной ставки. Тарифная ставка и её размер могут назначаться для нескольких сотрудников.

Следовательно, при большом количестве сотрудников, удобнее использовать Тарифные разряды. При повышении окладов по организации, достаточно будет указать в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» новую ставку для каждого тарифного разряда в справочнике «Тарифные разряды». Использование системы окладов требует ввода индивидуальной суммы начислений каждому работнику в документах «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций».

Открыв План видов расчета «Основные начисления организаций», открываем предопределенный элемент «Оклад по дням» или «Оклад по часам». В первом случае используется формула:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отработанное время в днях;

Во втором случае формула следующая:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

В Плане видов расчета возможен выбор типа расчета по тарифным ставкам, доступный для выбора, если способ расчета – регламентированный «По месячной тарифной ставке».

Если необходимо использовать индивидуальный размер оклада для каждого сотрудника, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Тарифная ставка задается в денежных единицах».

Если необходимо использовать один для нескольких сотрудников, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Требуется ввод тарифного разряда».

Тарифные ставки заносятся в справочник «Тарифные разряды». В справочнике необходимо указать, с какого числа действует эта ставка и ее размер.

Тарифы назначаются документами «Прием на работу в организацию» или «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации» путем подбора Тарифного разряда из справочника «Тарифные разряды».

Система премирования

В данной статье мы рассмотрим несколько схем мотиваций для системы премирования. Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами. По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников. Премии могут быть выплачены единовременно или могут выплачиваться в течение определенного периода, могут рассчитываться процентом или выплачиваться фиксированной суммой.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Разовые премии в программе задаются в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организаций», а плановые в Плане видов расчета «Основные начисления организаций» по предопределенным формулам:

Формула от суммы: Фиксированная сумма.

Формула от процента: Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления» выбором требуемых начислений.

Разовые премии на форме элемента плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций» на закладке «Использование» отмечены как премия. Вводятся же разовые премии документом «Премии работников организации». А плановые премии назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Если премия назначается на определенный срок (квартал, полугодие, работа в зимнее время или в летнее время), то важно указать не только дату начала, но и дату окончания.

Премии, рассчитываемые процентом, могут назначаться от расчетной базы, как за текущий месяц, так и месяцем позже. На закладке «Прочее» можно указать, период выбора расчетной базы (за предыдущий месяц или за период действия начисления).

Пособия

Пособие – безвозмездная денежная выплата, выплачиваемая за счет государства.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС, назначаются документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС». В этом документе, выбрав вид пособия (при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении ребенка) и дату события, при нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически выведется сумма пособия.

Надбавки

В организации могут устанавливаться надбавки для определенных категорий работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой, сохранение коммерческой тайны; компенсирующие - за вредные/тяжелые условия труда)

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Надбавки в системе задаются в Плане видов расчета «Основные начисления организаций»

Формула: Процент * Расчетная база.

В расчетную базу входят такие виды начислений как оклад по дням, оклад по часам. Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», в котором указывается процент .

Дополнительные нагрузки

На любом предприятии на рабочих могут быть возложены дополнительные нагрузки. И эти дополнительные нагрузки могут рассчитываться как от оклада (оклада по тарифной ставке) работника, так и от оклада, назначенного согласно штатному расписанию (минимальное или максимальное значение, определяемое приказом). Доплата за сверхурочную работу и производятся согласно статьям 149, 152, 119 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Вышеуказанные доплаты реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций»

При расчете доплаты за дополнительные нагрузки от оклада работника используется следующая формула:

Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления». В данном случае это оклад/оклад по тарифной ставке. Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций».

В свою очередь, расчет выплат от оклада по ставке согласно штатному расписанию мы предлагаем вести с использованием следующей формулы:

Процент * Оклад по штатному расписанию * Количество отработанных дней / норма дней.

Был создан параметр «Оклад по штатному расписанию» со следующими показателями:

Ставка и процент, которые определяются Приказом, назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций». Количество отработанных дней определяются согласно табелю.

Совмещение профессий

Зачастую предприятие сталкивается с нехваткой квалифицированных кадров или с временным отсутствием сотрудника. В таких случаях работник может совмещать несколько профессий. Доплаты за совмещение профессий из-за отсутствующего сотрудника или в случаях некомплекта оговариваются статьями 149 и 151 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Доплаты за совмещение профессий реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций».

Если совмещение может происходить довольно продолжительное время (в ближайшее время не планируется занимать эту должность), тогда это начисление мы предлагаем рассчитывать по формуле:Оклад совмещаемой должности * Процент * Количество отработанных дней/ норма дней

Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных дней определяется опять же согласно табелю.

Если же совмещение имеет кратковременный характер, т.е. неполный месяц (например, работа за заболевшего сотрудника или сотрудника, ушедшего в отпуск), используется формула:

Оклад совмещаемой должности * Процент *Кол-во дней отсутствия работника согласно табелю / Норма времени в днях.

Процент и оклад совмещаемой должности, количество дней отсутствия работника назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Временное заместительство

Еще один пример - временное заместительство. То есть исполнение обязанностей за временно отсутствующего сотрудника (обычно вышестоящего), вызванное производственной необходимостью. Возлагается обычно приказом.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Выплата за временное заместительство отражается в Плане видов расчета «Основные начисления организаций». Мы предлагаем ввести новый вид расчета с добавлением следующей формулы:

Формула: (Оклад замещаемого – оклад заместителя) * Кол-во дней отсутствия замещаемого согласно табелю/ Норма времени в днях.

Был создан показатель «Время в днях для ввода руками» со следующими параметрами:

Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», где указываются оклад замещаемого, оклад заместителя, количество дней отсутствия замещаемого согласно табелю.

Надбавка за классность

Надбавка за классность (например, после прохождения курсов повышения квалификации) может назначаться в виде надбавки в размере ставки за отработанный день. Очень распространена надбавка за классность водителям. Эта надбавка устанавливается локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливается Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ).

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

В Плане видов расчета «Основные начисления организаций» используется следующая формула:

Фиксированная сумма * Отработанные дни в месяце.

Фиксированная сумма задается как тарифный разряд в справочнике Тарифные разряды, отработанные дни - согласно табелю. Рассмотрим другой случай. Например, надбавка за классность водителям составляет:

За 2 класс – 10 %

За 1 класс – 21 %

Предположим, что работник имеет квалификацию второго класса, а его составляет 20 000 рублей. Допустим, отработал он не все положенные 184 часа в месяц, а 160, а остальные 24 по не зависящим от него причинам (например, поломка) участвовал в других работах на предприятии. Тогда его надбавка составит 1739 рублей: 20000 (тарифная ставка) * 160(выработка в часах)*10%(процент надбавки за классность)/184(норма часов в месяц). Таким образом, в случае, когда надбавка выражена в процентах, используется следующая формула:

Оклад/Норма часов*Отработанные часы в месяце*Процент

Процент и оклад назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных часов (можно использовать и дни) определяется согласно табелю.

Порядок имеет значение

При расчете заработной платы важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать. Опыт подсказывает следующий порядок создания начислений: 1. Ввод сведений о плановых начислениях,
2. Ввод сведений о разовых начислениях,
3. Премии работников организации,
4. Начисление отпуска работникам организации,
5. Оплата по больничному листу,
6. Ввод табелей учета рабочего времени/ Отсутствие по невыясненной причине. После ввода всех вышеперечисленных документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5) можно документом «Начисление зарплаты работникам организации» правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, а также корректно рассчитать причитающийся НДФЛ с учетом вычетов. А далее быстро и точно рассчитать ЕСН и сформировать затраты на оплату труда.