Работа любого юридического лица, вне зависимости от формы его собственности, должна осуществляться в точном соответствии с законами, регулирующими предпринимательскую деятельность. В них нетрудно разобраться даже непрофессионалу.

Одной из форм учета работы любого предприятия или организации выступает Росстат. Именно в этом уполномоченном государством органе происходит классификация зарегистрированных в Налоговой инспекции юридических лиц по определенным параметрам с присвоением соответствующих кодов.

Эта процедура строго обязательна для Обществ с ограниченной ответственностью после их регистрации.

ООО: понятие и основная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено гражданином (гражданами) или юридическим лицом. ООО относится к коммерческим организациям. Уставной капитал предприятия разделен на доли каждого из участников, и последние не отвечают по обязательствам организации, но несут риск убытков в пределах своей доли.

ООО создается для различных видов хозяйственной деятельности: туризма, торговли, бытовых услуг и т. д. Немалая часть из них применяет упрощенную систему налогообложения (далее УСН), но для этого организация должна отвечать некоторым параметрам, обусловленным годовым доходом и числом сотрудников.

О возможности применения УСН необходимо подавать заявление в Налоговую инспекцию при первичной регистрации ООО. Коды статистики выдаются в это же время вместе со всей документацией на ООО . Повторно их получают в Госкомстате при наличии следующих ситуаций:

изменение адреса организации (юридического);
изменение вида и наименования бизнеса предприятия;
создание филиалов;
открытие представительств.

Идентификационные коды представляют собой информационное уведомление, характеризующее учет в Статрегистре .

Некоторое время назад процедура происходила вне осуществления процесса регистрации коммерческих организаций для получения кодов статистики для ООО их нужно было заказать.

На сегодняшний день для реализации системы «одного окна» рассматриваемые классификаторы присваиваются в ходе регистрационных процедур .

Порядок присвоения кодов статистики для ООО

Присвоение идентификационных кодов для коммерческой организации по организационно-правовой форме собственности – ООО можно отнести к следующей стадии после регистрационной процедуры.

Случается, что налоговики после осуществления ими регистрационных процедур с ООО не выдают специального уведомления с кодами статистики. Тогда бизнесмены их получают лично в Росстате . Соответствующее уведомление обычно выдается в период, составляющий несколько дней.

На практике после недельного срока регистрации организации в Налоговой инспекции данные из этого уполномоченного органа попадают в Росстат. Получение кодов тогда можно осуществлять на общих основаниях.

Важно : часто органы статистки с опозданием обрабатывают поступающие данные из налоговых подразделений.

Поэтому на практике наблюдаются задержки с присвоением идентификационных кодов – через несколько дней после регистрации коммерческой организации, и это в лучшем случае.

Присвоение кодов происходит в точном соответствии с теми документами, которые выдаются юридическому лицу. Таким образом, предприниматели разделены по следующим критериям :

ОКОГУ – идентификатор элементов механизма государства;
ОКАТ — идентификатор территории;
ОКВЭД – идентификатор видов бизнеса;
ОКФС – идентификатор видов имущества юридического лица;
ОКОПФ – определитель форм собственности с точки зрения организации компании или предприятия;
ОКПО – общий классификатор коммерческих организаций.

Кто присваивает коды статистики в столице

На территории столицы работают две организации, имеющие законную компетенцию на присвоение коммерческим организациям кодов статистики. Это делается в специальных документах Московским комитетом по статистике и Главным межрегиональным центром, относящимся к Федеральной службе государственной статистики.

Важно : такой уполномоченный орган, как Налоговая инспекция, никакого отношения к получению идентификаторов не имеет!

Для присвоения идентификационных кодов представляются следующие документы :

ксерокс ОГРН, ИНН;
выписка из реестра юридических лиц;
ксерокс документов, свидетельствующих об изменениях регистрационного статуса государственного органа;
ксерокс учредительного документа ООО (действующего);
ксероксы всех решений, свидетельствующих о назначении директора ООО.

Если организация раньше уже числилась обладательницей идентификационных кодов , то список документов к представлению в уполномоченный орган несколько меняется. Таким образом, предпринимателю вменяется в обязанность иметь в наличии следующие акты:

копию ранее выданных идентификаторов;
оригинал документа (доверенность), фиксирующего право на представление интересов юридического лица, то есть организации, на получение этих актов.

Актуально : при присвоении рассматриваемых идентификаторов в случае учредителей Общества юридических лиц необходимо зафиксировать их ОКПО для отечественных коммерческих лиц и государство их регистрации – для зарубежных организаций.

Для чего получают идентификационные коды

В самом общем смысле коды статистики необходимы ООО для того, чтобы они могли полноценно работать. Кроме того, их необходимость обусловлена лицензированием отдельных видов бизнеса ООО в органах, которые занимаются выдачей разрешений.

Виды деятельности, которые подлежат лицензированию, указаны в ФЗ №128. Но там учтена далеко не вся хозяйственная деятельность, лицензия на которую обязательна. Например, это банки и страховые организации, медицинские учреждения. Поэтому получение кодов статистики для ООО необходимо для осуществления следующих манипуляций:

получение сертификатов на товары;
ведение расчетного счета в кредитном учреждении;
участие в торгах;
оформление договорных отношений с партнерами по бизнесу;
создание платежных поручений для выплаты налоговых сборов и т. д.

Иностранное представительство на территории РФ

Регистрация ООО с иностранным капиталом несколько отличается по набору документов. Для того чтобы иностранное юридическое лицо работало в нашей стране на законных основаниях, ему нужно иметь в наличии следующее:

документы о государственной аккредитации и о представительстве;
документ (протокол) об открытии представительства;
акт о компетенции представительства;

информационные данные статистики, которые выдаются в форме письма в процессе регистрационных процедур;
информация Минфина (сводная), где фиксируется соответствие ОКАТО идентификаторам ОКТМО, а по ОКАТО предприниматель имеет возможность нахождения соответствующего его предприятию кода ОКТМО;
данные ФНС (информационного содержания) здесь можно скачать коды статистики для ООО – они находятся на сайте Налоговой службы .

ОКАТО: начиная с этого года при выплате налогов необходимо проставлять коды ОКТМО . Но ОКАТО все равно требуется для формирования различных документов для ООО. В частности, в реквизитах код ОКАТО нужен для его использования в нескольких случаях:

3а. Налоговый орган – при выборе района муниципального уровня заполнение графы ОКАТО происходит автоматически. Также его можно увидеть в данных от Росстата или узнать на официальном ресурсе Налоговой инспекции, избрав регион осуществления деятельности.

3б. ПФ – почти всегда ОКАТО аналогично ОКАТО Налоговой инспекции. Тем не менее необходимо уточнить этот идентификатор в ПФР (по месту регистрации компании).

В чем состоит смысл точного указания кода ОКАТО?

От этого зависит то, куда уйдут страховые взносы .

3в. ФСС – идентификаторы ОКАТО для оплаты обязательных взносов можно найти на официальном ресурсе.

Объектом распределения в ОКВЭД выступает тот вид бизнеса , который осуществляет коммерческая организация.

Когда можно говорить о том, что экономическая деятельность у того или иного ООО существует? Только тогда, когда ресурсы – оборудование и технологии, сырье, энергия и материалы – объединены в общий информационный процесс, который преследует одну цель: оказать услуги или произвести продукцию для современного потребителя. Характеристиками экономической деятельности любого ООО, вне зависимости от того, чем занимается общество, выступают:

затраты на производство;
процесс производства;
оказание услуг (выпуск товаров).

Таким образом, ОКВЭД содержит в себе классификационный и информационный список экономической деятельности с ее описанием.

Приведем пример: 71.10 – экономическая деятельность бизнесмена — аренда автомашин легкового типа. Классификатор гласит о том, что эта группировка содержит в себе оказание таких услуг, как аренда одноименных транспортных средств и автофургонов (тоннаж до 3,5 т и без экипажа), то есть относящихся к легким транспортным средствам. Важно, что эта группировка не содержит в себе аренду автомашин с экипажем и финансовую аренду (лизинг).

Поэтому при формировании кодов статистики необходимо быть внимательными!

Получить коды статистики по ИНН можно бесплатно онлайн, в. т. ч. с формированием документа, который для многих из запрашивающих эти коды инстанций окажется вполне достаточным. Рассмотрим, как это можно сделать.

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
форме, в которой он создан (ОКОПФ);
принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

бухгалтерская;
налоговая;
статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

названием — он именуется уведомлением;
отсутствием печати Росстата;
отсутствием шифров ОКВЭД.

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС . Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Итоги

Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.

Процедура регистрации юридических лиц предусматривает обязательное получение кодов ОКВЭД. Также их необходимо получать при изменениях по осуществляемым видам деятельности, смене руководства, местонахождения и прочим обновлениям в структуре предприятия. Что такое эти коды и как правильно организовать их присвоение рассмотрим в этой статье.

Назначение ОКВЭД

В РФ все виды предпринимательской деятельности организаций сгруппированы в специальный справочник. Каждый вид имеет свой уникальный номер, по этому номеру можно идентифицировать сферу деятельности данной компании.

Ранее, до 2003 года, классификация осуществлялась по общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ). Сейчас необходимо , классифицирующий все возможные виды экономической деятельности, осуществляемые на территории РФ.

Первые четыре цифры кода полностью соответствуют международному справочнику видов деятельности.

Справочник ОКВЭД предназначен для решения ряда задач:

Регистрирующим органом коды присваиваются на основании данных, поданных предприятием в соответствующем заявлении. Эти записи о будущей деятельности организации вносятся одновременно с остальной регистрационной информацией в и содержатся в выписке из госреестра юридических лиц.

Получение ОКВЭД – это процедура, состоящая из нескольких этапов. В первую очередь и копии документов в Федеральную службу статистики в письменной форме. Далее следует получить квитанцию и оплатить через Сбербанк (либо иным другим доступным способом). Теперь можно получать информационное письмо с перечнем кодов статистики, которое выдается в двух экземплярах.

Передать по почте заявление нельзя, поэтому ускорить или упростить процедуру невозможно. Как правило, на уходит немало времени. В некоторых случаях коды выдаются при первичной регистрации регистрирующим органом. Однако такие случаи встречаются довольно редко.

Необходимый пакет документов

Как получить ОКВЭД и какие для этого требуются документы: эти вопросы актуальны для субъектов экономической деятельности, прошедших первоначальную регистрацию или внесших какие-либо изменения в регистрационные сведения.

Помимо заявления определенного образца, необходимо подавать копии документов, заверенные печатью компании:

свидетельство о закреплении за юрлицом ОГРН;
свидетельство о присвоении юрлицу ИНН;
если интересы компании представляет доверенное лицо, необходима доверенность от имени генерального директора/директора.

В среднем процесс получения ОКВЭД длится около четырех дней. Срок выдачи зависит от количества экземпляров и порядка оформления информационного письма:

срочное – выдается в день подачи документов;
несрочное – подготавливается на протяжении четырех-пяти дней.

Предоставляются информационные письма по требованию юридического лица в 3-х и 5-ти экземплярах. Получить можно письмо с расшифровкой кодов на отдельном листе либо без нее.

Такое письмо из статистики вам может потребоваться при обращении в банк за кредитными средствами, для заключения договора с некоторыми щепетильными контрагентами и т. п.

Коды ОКВЭД: Видео

Алексей Жуматаев

Письмо из статистики для ООО

В зависимости от загруженности сотрудников отдела статистики срок получения письма может занять некоторое время.

Для того чтобы получить письмо из статистики Вам необходимо в вышеописанную службу написать заявление, сделать это можно прямо у них.

Так же отправляясь получать письмо из статистики для Вашего ООО не забудь-те взять с собой уставные документы организации.

У меня самого срок получения данного письма занял всего лишь 30 мин., я прямо у них написал заявление (причем очереди даже и не было) и так как все компьютеризировано, они вбили данные моей организации и довольно быстро его распечатали и торжественно:) вручили мне.

Возможно у Вас займет это больше времени, но на сколько я знаю выдать письмо статистики ООО должны не позднее 2х дней.

В последующем иногда (очень редко, меня приглашали за 12 лет всего 2 раза) Вас будут приглашать в отдел статистики чтобы сверить данные о Вашей деятельности.

С появлением онлайн сервиса Росстата теперь можно получить уведомление с кодами статистики ООО через интернет.

Зачем нужно письмо из статистики

В письме статистики указываются все статистические данные Вашей организации. И данное письмо требуют предоставить во многих инстанциях, так что данное письмо нужно будет обязательно.

Основные места где просят предоставить письмо из отдела статистики:

В банке при ;
В органах выдающих лицензии;
При получении допусков и разрешений.

Вот три основных инстанции когда требуется письмо из отдела статистики. Так же данные кодов ОКТМО из письма статистики используются при заполнении налоговых деклараций. Возможно письмо статистики у Вас попросят еще где-нибудь, у меня не просили больше нигде.

Как выглядит письмо статистики ООО

Выкладываю Вам письмо статистики которое я получил для своей организации:

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

На этом я пожалуй закончу свою статью. С возникшими вопросами Вы можете обратиться в мою группу социальной сети В Контакте "

После завершения процедуры госрегистрации, предприятию или предпринимателю присваивают соответствующие статистические коды по ИНН. Уведомление, предоставляемое Госстатом, удостоверяет, что зарегистрированное лицо постановлено на учет.

В последующем такое уведомление понадобится для того, чтобы приобрести необходимую гослицензию. Также документ может быть запрошен и банковскими структурами перед тем, как будет открыт счет хозяйствующего субъекта.

Что такое коды статистики и для чего они нужны?

Статистические коды являются определенными комбинациями в виде цифр , содержащими сведения о предприятии или отдельном предпринимателе из Госрегистра Росстата.

Коды статистики необходимы для того, чтобы:

открыть расчетный счет в банковском учреждении;
получить гослицензию;
участвовать в гостендерах;
открывать новые филиалы;
изменять сведения о ИП (ФИО, прописка)
получать нужную документацию в таможенном ведомстве;
изменять юридический адрес и / или наименование компании;
проходить специальные проверки аудиторов.

Многих интересует, как часто происходит обновление базы сервиса, где выдаются статистические коды? Обновление таких сведений происходит ежемесячно по несколько раз — обычно такое случается после 15-го и 30-31-го числа.

Когда нужная информация в базе все еще отсутствует, а Уведомление необходимо в срочном порядке, то можно обратиться с документом из ЕГРИП или ЕГРЮЛ в местное статистическое ведомство по тому месту, где был зарегистрирован предприниматель или организация.

Классификаторы

Сбор информации об организации или ИП выполняется по разным классификаторам:

ОКПО — этот классификатор содержит номера, состоящие из восьми-десяти цифр и присваивающиеся каждой организации или ИП, зарегистрированной на российской территории. В нем указывается принадлежность предприятия по конкретной отрасли.
ОКАТО применяется для того, чтобы обозначить местопребывание компании. Подобный код способствует облегчению процесса, в ходе которого собираются и обрабатываются сведения по организациям на территории России. Номер содержит восемь-одиннадцать цифр, в соответствии с которыми поэтапно происходит обозначение местопребывания организации.
ОКТМО состоит из восьми-одиннадцати цифр и применяется для того, чтобы можно было ускорить обработку сведений по организациям.
ОКОГУ , состоящий из пяти символов, предназначается для того, чтобы систематизировать информацию о ведомствах госуправления.
ОКОПФ определяет организационно-правовую форму компании. Такой классификатор способствует облегчению анализа информации, которая получена об организациях. На основе таких сведений можно делать прогноз экономических процессов, заодно разрабатывая соответствующие рекомендации.
ОКВЭД определяет тип деятельности организации. Такой номер применяется для того, чтобы можно было рассчитывать ставки по налогам, собирать и анализировать информацию об определенной области работ. Номер может содержать от трех до шести знаков, которые разделены точками. По сравнению с остальными классификаторами, подбор ОКВЭД выполняется предпринимателем на том этапе, когда он подает документацию, чтобы зарегистрироваться.

Как получить сведения из Госрегистра

В действительности получить информацию о статистических кодах не очень сложно. Существует несколько вариантов, как и когда это можно выполнить.

При госрегистрации предприятия или ИП . Уведомление о статистических кодах выдают лицу, сразу после того, как таковое было зарегистрировано, вместе с набором с остальной документацией.
Если уведомление не было выдано налоговиками, то его можно получить в территориальном ведомстве Госстата . Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, дубликаты документа о госрегистрации и о том, что лицу было присвоено ИНН, сведения из ЕГРИП. От учредителя компании также могут затребовать дубликат Устава предприятия. В этом случае Уведомление выдается в течение пяти рабочих суток. Можно отметить, что выполнять заверку дубликатов документов для того, чтобы получить уведомление, нет необходимости.
Чтобы получить сведения о статистических кодах, можно обратиться за услугами в юридическую компанию , специализирующуюся на содействии предпринимателям. Сначала необходимо заключить соглашение о предоставлении услуг, после чего юридическая компания возьмет на себя обязанности подать заявление и получить готовую документацию. Осуществить заказ подобной услуги можно онлайн. В этом случае доставка уведомления будет выполнена курьером по тому адресу, который указан.

Следует учитывать, что в первый раз уведомление предоставляется на бесплатной основе. Если понадобится оформить его повторное получение (в частности, если открывается еще один филиал, когда расширяется бизнес), то понадобится заплатить необходимую сумму (500-1500 руб.).

Пошаговая инструкция по поиску статистических кодов по ИНН

В ряде случаев необходимо получение статистических кодов по ИНН или бизнесмена, или его контрагента. Существует 3 способа найти такие сведения:

отослать запрос в территориальное учреждение Госстата;
воспользоваться услугами специализированной юридической фирмы;
использовать интернет-сервис.

В последнем случае проще всего воспользоваться онлайн-сайтом территориального отделения Госстата www.gks.ru , где прошла регистрация компании.

На сайте Росстата необходимо выполнить переход по онлайн-ссылкам.

Вначале на основной страничке интернет-сайта www.gks.ru справа выполнить клик по вкладке под названием «Уведомление о кодах».
Затем сделать переход по онлайн-ссылке в появившемся окне.
В поле на страничке, которое специально выделено, нужно выполнить ввод ИНН и прочих персональных сведений.
После этого можно произвести распечатку документа.

Российский Госстат создал особый онлайн-сервис со списком всех субъектов — благодаря ему предприниматели могут выбрать необходимый субъект, после чего будут перенаправлены в раздел, где можно получить сведения о кодах статистики.

Чтобы отыскать коды статистики на местном сайте Госстата, необходимо выполнить следующие действия.

Зайти на официальный интернет-сайт Госстата.
Найти и выбрать вкладку под названием «Поиск кодов».
На страничке, которая откроется, перейти по онлайн-ссылке, которая называется «сайты ТОГС».
Далее выбирается необходимый пользователю субъект, в частности, г. Москва.
После того, как нажать снизу странички, возникнет адрес интернет-сайта местного ведомства органа Госстата.
После этого можно осуществлять переход по онлайн-ссылке и оказаться на интернет-сайте местного Госстата. После этого станет доступной вкладка под названием «Узнай собственный код ОКПО». Это как раз то, что и нужно пользователю.
После перехода по вкладке можно узнать статистические коды по ИНН.

По подобному алгоритму можно отыскать статистические коды и по остальным субъектам. Но следует учитывать, что в различных субъектах такие онлайн-сервисы могут быть в различных разделах.

Стоит учитывать, что в выходные и праздники этот онлайн-сервис может перестать предоставлять соответствующие услуги.

Как узнать коды статистики онлайн для ООО и ИП? Подробности в данном видео.